👍

Anh đồng ý quy trình này e nhé

Dạ anh

e gởi báo cáo công việc tuần 4 tháng 4 ạ

https://docs.google.com/spreadsheets/d/19rOKJGcgmwYxq3HE-Y03x7a8TQabMbBj/edit?gid=233874647#gid=233874647

Dạ em gửi anh/chị bảng tổng hợp các chi phí vận hành các tài khoản, phần mềm, ứng dụng đang sử dụng cho hoạt động kinh doanh của Công ty và cần duy trì hàng năm/hàng tháng trong file đính kèm ạ. @all

@Hồ Văn An [Marketing-Manager] bổ sung giúp chị số tiền của 2 ô còn thiếu chị tô màu xanh nhé

dạ chị, e đang note vô ạ

DOANH THU - LỢI NHUẬN ĐỒ CỔ THÁNG 04 Ạ

DOANH THU - LỢI NHUẬN ĐỒNG HỒ THÁNG 04 Ạ

@Hồ Văn An [Marketing-Manager] anh An lên kế hoạch và phương án sử dụng số hotline để gọi điện chốt đơn và thông báo số tài khoản thay cho việc đọc số tài khoản trên Live nha anh.

ý của sếp Long ạ

ok e, a cũng mới liên hệ lại bên ODS vấn đề số hotline

E gởi báo cáo tháng 04 ạ

dạ e gởi danh sách hàng số lượng đề xuất bán trên sàn tiktok

anh chị duyệt sản phẩm và giá bán để e cùng anh An lên kế hoạch và update thông tin lên sàn tiktok mình có sẵn ạ

@all Dạ em gửi anh chị Giấy xác nhận tạm trú đã được công an Phường Đông Hòa cấp trong file đính kèm ạ.

Tiền phí làm hồ sơ là 600 ngàn, chiều nay em sẽ chuyển cho người làm hồ sơ anh @Nguyễn Kỹ Phi

Bản cứng em đang lưu tại tầng 19 (19.21) ạ.

Em gửi anh chị file hợp đồng thuê mặt bằng đồ cổ đã ký và lưu bản cứng tại phòng kế toán ạ. Ngay sau khi ký hợp đồng, bên thuê sẽ đặt cọc cho bên cho thuê số tiền 75.000.000đ (=3 tháng tiền thuê).

Dạ em gửi biên bản anh Phi đã bàn giao tiền đặt cọc mặt bằng (75 triệu đồng) thuê để đồ cổ cho ông Bùi Văn Thẳng ngày 30/5/2026.

@all dạ email của Phạm Hồng Thái (Social) nhân viên đã nghỉ việc, hiện tại không khóa mà đã đổi mật khẩu và chuyển giao cho bộ phận Media là Tân và Trường đảm nhận để sử dụng tài khoản chat GPT (vì đã được huấn luyện từ trước giờ và có kiến thức hàng hiệu của Fugalo ) ạ, em xin báo cáo đến anh chị ạ @Bùi Trần Ngọc Châu @Nguyễn Kỹ Phi

dạ e gởi báo cáo lợi nhuận tháng 5

em gởi báo cáo các khoản cần chi đến tháng 07 ạ

@Bùi Trần Ngọc Châu @Nguyễn Kỹ Phi

Em gửi anh biên bản họp ngày 10/6/2026 @Nguyễn Kỹ Phi V/v: Sắp xếp Anh Tài qua hỗ trợ kho ( hỗ trợ bộ phận ký gửi)

Hiện tại em đã gửi yêu cầu xử lý và làm việc với Meta. Do mức độ vi phạm cao, thời gian khôi phục có thể kéo dài và chưa có cam kết cụ thể từ Meta. @Nguyễn Kỹ Phi​ https://docs.google.com/document/d/1DsJGg4oXp0cLUBgex6tTocsP7tVte2BJMZwbI2rb5nM/ Em đề xuất phương án dự phòng như sau : Đăng ký Page tích xanh Fugalo đã được tạo trước đó làm kênh truyền thông chính thức Mục tiêu:   + Duy trì hoạt động marketing và chăm sóc khách hàng.   + Tăng độ tin cậy và nhận diện thương hiệu.   + Hạn chế rủi ro các đối tượng tạo fanpage giả mạo để thu hút khách hàng.

Em đã gửi hồ sơ xác minh tích xanh và đang đợi duyệt tích anh @Nguyễn Kỹ Phi

Em gửi anh chị@Nguyễn Kỹ Phi@Bùi Trần Ngọc Châu @Bùi Trần Ngọc Trân [Deputy CEO] xem và duyệt mẫu hướng dẫn bảo quản sản phẩm cho bên cskh gửi khách hàng ạ

Dạ em gửi anh chị biên bản họp về việc trả mặt bằng tầng 2 sáng nay ngày 16/06/2026 ạ @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu

Dạ em gửi anh chị @Nguyễn Kỹ Phi@Bùi Trần Ngọc Châu biên bản họp về việc định hướng hoạt động Marketing, xây dựng thương hiệu cá nhân và kế hoạch phát triển nội dung truyền thông Long Bùi ngày 19/06/2026 ạ

Dạ em đã hoàn tất việc thanh lý trước thời hạn hợp đồng 28 thuê bao trả sau vinaphone của công ty Fugalo từ ngày 24/6/2026. Em báo tình hình Anh Chị quản lý, bộ phận Marketing và trưởng các bộ phân nắm ạ @tất cả

BÁO CÁO NHANH VỀ RỦI RO TÀI KHOẢN FACEBOOK ADS NON-TAX Dạ anh chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu Facebook đang siết chặt việc quét tài khoản quảng cáo, đặc biệt là các tài khoản Non-Tax hoặc tài khoản có dấu hiệu cài đặt quốc gia không đúng với thị trường chạy quảng cáo. Vấn đề chính: Tài khoản Non-Tax có nguy cơ bị quét, hạn chế hoặc yêu cầu xác minh giấy tờ chính chủ. Việc cài quốc gia không đúng có thể gây lỗi chiến dịch, sai phân phối và ảnh hưởng hiệu quả quảng cáo. Facebook có khả năng tiếp tục nâng cấp thuật toán để truy vết các tài khoản lách thuế. Hành vi lách thuế quảng cáo có thể phát sinh rủi ro pháp lý và rủi ro về sao kê, chứng từ sau này. Ảnh hưởng đến doanh nghiệp: Tăng nguy cơ gián đoạn chiến dịch quảng cáo. Ảnh hưởng hiệu quả phân phối và chi phí media. Rủi ro mất tài khoản, mất dữ liệu quảng cáo. Không đảm bảo tính minh bạch trong vận hành tài chính, thuế. Đề xuất: Hiện tại em đang cho các bạn thêm thông tin Doanh nghiệp chuyển dần sang mô hình chạy quảng cáo Pay Tax đầy đủ, sử dụng tài khoản chính chủ, thông tin quốc gia đúng thị trường và có hóa đơn chứng từ hợp lệ để khấu trừ VAT khi cần. Kết luận: Việc chạy quảng cáo minh bạch có thể làm chi phí tăng trong ngắn hạn, nhưng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, hạn chế rủi ro tài khoản và đảm bảo tuân thủ pháp lý lâu dài.

BÁO CÁO CẬP NHẬT PAGE CHẠY LIVE & ADS @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu Hiện tại team đã bổ sung và chuẩn bị sử dụng 02 page tích xanh chính để phục vụ chạy live, chạy ads và truyền thông: Fugalo Long Bùi Tình trạng hiện tại: 02 page cũ gồm Fugalo Long Bùi và Fugalo Long Bùi Luxury đang bị đình chỉ lần 4. Khả năng khôi phục trong thời điểm này khá thấp, vấn đề này team đã có cảnh báo trước đó. Để tránh gián đoạn hoạt động bán hàng và quảng cáo, team đã chuẩn bị phương án thay thế bằng 02 page tích xanh hiện tại. Kế hoạch: Dự kiến thứ 2 tuần sau có thể công bố với khách hàng về việc sử dụng 02 page tích xanh Fugalo và Long Bùi cho hoạt động live, ads và truyền thông chính thức. Đề xuất: Tạm thời chuyển nội dung, lịch live và ngân sách quảng cáo sang 02 page tích xanh để đảm bảo hoạt động vận hành không bị gián đoạn.

Báo cáo anh/chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu Em đã thử tạo page giả mạo tên Long Bùi nhưng hiện không thể tạo được, do Meta đã nhận diện và hạn chế dựa trên fanpage tích xanh đã xác minh bằng CCCD chính chủ của anh Long. Đối với Fugalo ( giả mạo ), hiện vẫn có thể tạo page giả mạo. Hướng xử lý là cần Meta phê duyệt xác minh thương hiệu bằng giấy tờ pháp lý của công ty và CCCD của người đại diện pháp luật. Sau khi được xác minh, P.MKT sẽ tiếp tục report các fanpage giả mạo để tăng tỷ lệ xử lý và gỡ bỏ.

@Hồ Văn An [Marketing-Manager] file tổng hợp các gói ứng dụng cần duy trì đây nhé An

dạ chị, em cảm ơn ạ

Em An báo cáo anh chị@Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu : Tối ngày 06/07/2026, em phát hiện tài khoản quản trị Google Workspace của Công ty có dấu hiệu bị truy cập trái phép. Hệ thống ghi nhận các thao tác bất thường như đổi mật khẩu, xóa email và số điện thoại khôi phục, tạo khóa đăng nhập mới và thu hồi quyền sử dụng của một số tài khoản. Ngay sau khi phát hiện, em đã phối hợp với Bin, là người cùng có quyền quản trị để giám sát chéo, tiến hành đổi lại thông tin bảo mật, kiểm tra thiết bị, phiên đăng nhập, nhật ký hệ thống và liên hệ Mắt Bão hỗ trợ. Đến khoảng 03:00 ngày 07/07/2026, quyền quản trị đã được khôi phục và hệ thống email hoạt động trở lại. Qua kiểm tra ban đầu, phần lớn dấu vết truy cập liên quan đến iPhone, Mac OS và một số địa chỉ IP hiển thị tại khu vực Đồng Nai, Biên Hòa. Có một số điểm tương đồng với thiết bị hoặc khu vực từng liên quan nhân sự cũ, tuy nhiên hiện chưa đủ căn cứ kỹ thuật để kết luận cá nhân thực hiện. Em đã gửi các yêu cầu hỗ trợ đến Mắt Bão gồm #731179, #731334 và #731601. Mắt Bão đã hỗ trợ một phần xử lý bảo mật, nhưng đến hiện tại vẫn chưa có báo cáo chính thức về nguyên nhân, thiết bị, IP và trách nhiệm liên quan. Tình trạng hiện tại: Hệ thống đang hoạt động ổn định, quyền quản trị đã được lấy lại. Em tiếp tục theo dõi toàn bộ nhật ký, rà soát tài khoản quản trị, thiết bị, Passkey, thông tin khôi phục và đề nghị Mắt Bão cung cấp báo cáo kỹ thuật đầy đủ. Em xin báo cáo Ban Lãnh đạo nắm thông tin và tiếp tục chỉ đạo.

@Hồ Văn An [Marketing-Manager] e gởi phân tích kế hoạch doanh thu hoà vốn quý 3.2026

ok e, a tiếp nhận thông tin

Qua đối chiếu lại nhật ký, phiên Windows tại TP.HCM là do em trực tiếp sử dụng để khôi phục và giành lại quyền quản trị. Các thao tác bất thường như đổi mật khẩu, tạo mã dự phòng, xóa email và số điện thoại khôi phục phát sinh từ iPhone 15 và Mac OS tại Đồng Nai. Trong lúc em đang khôi phục tài khoản, phiên Mac vẫn tiếp tục xóa lại thông tin bảo mật. Lúc đó em với bin có nhận định hai thiết bị này có khả năng liên quan đến nhân viên cũ, nhưng hiện chưa đủ căn cứ kỹ thuật để kết luận cá nhân thực hiện, ở file đính kèm trước. Mắt Bão mới xác nhận đã đăng xuất thiết bị cũ, đổi mật khẩu và bật xác thực hai lớp; chưa làm rõ nguyên nhân và người truy cập. Em tiếp tục đề nghị Mắt Bão và Google cung cấp log chi tiết để xác minh chính thức.

dạ e gởi báo cáo lợi nhuận 6 tháng đầu năm và KPI doanh thu tối thiểu hoà vốn Q3/2026 ạ

Em gửi anh chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu BÁO CÁO TIẾN ĐỘ KPI ADS MARKETING THÁNG 7 Thời gian: 01/07–10/07/2026 KPI doanh thu tháng 7: 21.435.138.636đ Doanh thu KiotViet đạt: 956.854.000đ Tỷ lệ hoàn thành: 4,46% Lợi nhuận gộp: 27.932.454đ Chi phí quảng cáo: 62.500.403đ Doanh thu còn thiếu: 20.478.284.636đ Mục tiêu từ 11–31/07: trung bình khoảng 975 triệu đồng/ngày Nguyên nhân Hai page chính có data cũ bị hạn chế quảng cáo, hai page mới đang trong giai đoạn xây dựng và tích dữ liệu nên chưa thể đẩy mạnh ngân sách. Tần suất livestream giảm một phần do vị phạm chính sách và việc khai thác data cũ vào ads mới chưa đạt yêu cầu. Kế hoạch thực hiện Tăng tốc hoàn thiện hai page mới, đồng thời xử lý vi phạm page cũ để đẩy mạnh live lại page, tăng cường chạy riêng 2 tài khoản dự phòng có data cũ và chi ngân sách cao khôi phục về trước đó. Tăng tần suất livestream, chạy lại data cũ, remarketing khách đã tương tác và chưa chốt. Phối hợp Sales, CSKH xử lý khách nhanh, bám sát data và đẩy chốt đơn. Cam kết của TP.MKT Phòng Marketing xác nhận kết quả 10 ngày đầu tháng chưa đạt tiến độ và chịu trách nhiệm kiểm soát lại toàn bộ hoạt động Ads, tập trung ngân sách vào chiến dịch có chuyển đổi, phối hợp CSKH để tăng doanh thu.

Dạ anh chị, em cập nhật Luật Thương mại điện tử năm 2025 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP ( do sắp tới kinh doanh sản phẩm siêu hạt trên sàn ) https://drive.google.com/file/d/1Gsrlqja0KNe-Q6a7_P0J4MYTXUqtGoGo/view?usp=sharing

Dạ em báo cáo Anh/Chị@Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu về dự án job quay – chụp sự kiện do Kiếm chủ động kết nối và đưa về công ty: Thông tin job Khách hàng: Công ty Cổ phần Xây dựng Kiến trúc AA – AA Corporation. Nội dung: Quay phim, chụp ảnh và Flycam lễ khởi công khu nhà công nhân tại Tây Ninh. Thời gian: Sáng ngày 26/08/2026, dự kiến từ 08:00–09:30. Phạm vi: 02 nhân sự chụp ảnh, 01 nhân sự quay phim, 01 nhân sự Flycam, hậu kỳ ảnh và 01 video recap dưới 03 phút. Giá trị chưa VAT: 18.200.000 đồng. VAT tạm tính 8%: 1.456.000 đồng. Tổng thanh toán dự kiến: 19.656.000 đồng. Lịch trình chính gồm: đón khách, khai mạc, phát biểu, nghi thức động thổ, bế mạc và chụp ảnh. Công việc đã chuẩn bị Em đã tiếp nhận thông tin từ kiếm,sau đó rà soát phạm vi công việc và tham vấn kế toán, pháp lý. Hiện tại em đã soạn sẵn các file như: báo giá, hợp đồng, phụ lục phạm vi bàn giao, biên bản nghiệm thu, biên bản thanh lý và bảng tính phương án phân chia lợi nhuận. Phương án đề xuất Nhân sự vừa kết nối khách hàng, vừa trực tiếp tham gia thực hiện; Fugalo đứng tên ký hợp đồng, xuất hóa đơn, bố trí nhân sự và chịu trách nhiệm với khách hàng. Em đề xuất thanh toán riêng tiền công thực hiện; sau khi trừ đầy đủ chi phí thực tế, phần lợi nhuận còn lại chia 35% cho nhân sự đưa job và 65% cho công ty. Nếu áp dụng tỷ lệ 50–50 ( đề xuất từ kiếm ) thì chỉ chia trên lợi nhuận còn lại, không chia trực tiếp trên doanh thu. Em xin Anh/Chị xem xét và chỉ đạo về chủ trương nhận job, giá báo khách và phương án phân chia để em hoàn thiện hồ sơ, triển khai. https://drive.google.com/drive/folders/1oqS76FQ4chpXjwWtEgG7fLLQHxy-JtUh

https://docs.google.com/spreadsheets/d/168uuE28ELHhoPGR9Cy8bGfFKee228-sA/

Dạ em gửi biên bản họp ngày 29/07/2026 do chị Châu chủ trì họp với 2 bộ phận kế toán và kho ạ @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu

Dạ em gửi biên bản họp BP CSKH ngày 31/07/2026 ạ @Bùi Trần Ngọc Châu @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Trân [Deputy CEO]

Dạ em gửi biên bản họp KẾ HOẠCH KINH DOANH THÁNG 8 ngày 05/08/2026 ạ @Bùi Trần Ngọc Châu @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Trân [Deputy CEO]

dạ em gởi chị báo cáo lợi nhuận tháng 7

Dạ em gửi biên bản họp giữa anh An và Nam hôm qua ngày 13/08/2026 ạ, nội dung chi tiết có đính kèm file đề xuất giải pháp @Bùi Trần Ngọc Châu @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Trân [Deputy CEO]

Đính kèm đề xuất

Dạ anh chị@Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu @Bùi Trần Ngọc Trân [Deputy CEO] , em báo cáo phương án chuyển đổi hệ thống làm việc trước ngày 25/08/2026 như sau: Giữ ( 15 tài khoản Google Workspace) cho Ban điều hành, quản lý và các vị trí trọng yếu; các nhân sự còn lại chuyển sang tài khoản Google vận hành của Công ty. ( riêng phân này mai em trình bày vì còn liên quan đến chi phí ạ ) Chuyển toàn bộ ( trao đổi công việc nội bộ từ Google Chat/Zalo sang WhatsApp ), tổ chức theo Community FUGALO, phòng ban, nhóm nghiệp vụ và nhóm liên phòng. ( Zalo vẫn giữ để CSKH, Sale, Thu mua–Ký gửi, Spa làm việc với khách hàng ), có Leader/Quản lý Công ty giám sát. ( Nas/Google Drive/Docs/Sheets/CRM vẫn là nơi lưu dữ liệu chính thức); WhatsApp chỉ dùng giao việc và điều phối, không dùng làm kho dữ liệu. Chuẩn hóa tên nhóm, cách giao việc, phân quyền Admin, 2FA và quy trình bàn giao/thu hồi quyền khi nhân sự nghỉ việc. Mục tiêu hoàn tất thiết lập và chuyển đổi trước "25/08/26", hạn chế gián đoạn công việc và tăng khả năng kiểm soát dữ liệu nội bộ. Kính trình Anh/Chị xem xét phê duyệt chủ trương để triển khai ngay.

em cũng đã xây dựng xong cấu trúc sitemap WhatsApp Fugalo xong rồi ạ

Dạ anh chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu em gửi lại phương án tối ưu chi phí và vận hành ạ

Báo cáo anh chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu hiện tại dự án bên khách đang thay đổi lại lịch nên tạm ngừng quay sự kiện sẽ cập nhật lại khi có ngày khởi công mới tiến hành hợp đồng tiếp ạ

Báo cáo anh chị @Nguyễn Kỹ Phi @Bùi Trần Ngọc Châu Em đã đẩy toàn bộ data email và dự liệu sao lưu về NAS là 766Gb tới thời điểm hiện tại 23/8/26